6 meilleurs logiciels de paie pour les entreprises canadiennes en 2023 – TechToday

ADP : le meilleur pour l’évolutivité

ADP est une solution de paie riche en fonctionnalités pour les entreprises canadiennes. L’ensemble des fonctionnalités d’ADP est destiné aux grandes entreprises ; cependant, même les petites et moyennes entreprises peuvent bénéficier de la masse salariale ADP. Les principales fonctionnalités incluent le suivi du temps intégré et une application de paie facile à utiliser. Vous pouvez également regrouper la paie avec d’autres solutions RH d’ADP pour accéder aux rapports sur les nouvelles embauches, aux formulaires RH et à la conformité RH.

Tarification

• Tarification personnalisée, vous devrez donc contacter leur équipe de vente pour un devis.

Caractéristiques

• Suivi du temps intégré pour que les utilisateurs n’aient pas à s’appuyer sur des applications tierces.
• Synchronisation entièrement automatisée des données des employés.
• Outils de gestion des politiques pour maintenir un catalogue de politiques pour le salaire, les avantages et le temps.
• Calcul de la paie en continu pour aider les entreprises à avoir une visibilité en temps réel sur l’état de la paie à tout moment.

Avantages

• Les plans personnalisés offrent une excellente évolutivité.
• Fonctionnalités RH complètes.
• Excellente application mobile pour la paie en déplacement

Les inconvénients

• Absence de tarification transparente.
• Courbe d’apprentissage abrupte.

Pour plus d’informations, lisez la revue complète d’ADP.

Payworks : le meilleur pour l’analyse et la production de rapports

Payworks est une société canadienne de logiciels spécialisée dans les solutions de gestion de la main-d’œuvre, y compris un système de paie basé sur le cloud. Avec Payworks, vous pouvez générer divers rapports personnalisables, ce qui en fait le meilleur logiciel de paie de cette liste pour les rapports et les analyses. Vous pouvez ajouter des services supplémentaires à votre package de paie moyennant des frais supplémentaires. Cela comprend des outils pour les services de conseil en RH, le suivi des candidatures et la gestion des absences des employés.

Tarification

• 20,90 $ par cycle de paie plus 2,10 $ par employé.

Caractéristiques

• Déclaration automatique, y compris le versement des taxes et les primes WCB.
• Listes de contrôle interactives de fin d’année pour vous assurer que vous avez rempli tous les documents et tâches requis.
• Notifications par e-mail générées automatiquement pour les relevés de paie des employés.
• Accès sur demande aux fiches de paie et aux formulaires fiscaux des employés.
• Automatisation configurable pour les tâches de paie, telles que les mises à jour des taux ou des régularisations.

Avantages

• Variété d’add-ons de gestion des ressources humaines.
• Hautement personnalisable.
• Assistance professionnelle à la demande.

Les inconvénients

• Le système de rapport n’est pas convivial.
• L’interface utilisateur n’est pas intuitive.

Wave : idéal pour les indépendants et les petites entreprises

Wave Payroll est une filiale de Wave Financial Inc., qui a été acquise par H&R Block en 2019. Avec Wave Payroll, vous bénéficiez d’une suite complète de fonctionnalités de paie, y compris le traitement automatique de la paie, la déclaration fiscale et les rapports personnalisés. De plus, vous bénéficiez d’une conformité totale avec l’ARC (Agence du revenu du Canada). Cependant, le logiciel ne couvre pas les clients basés au Québec.

Tarification

• Frais de base mensuels de 25 $ plus 6 $ par employé par mois.

Caractéristiques

• Intégration profonde avec le logiciel de comptabilité gratuit de Wave, y compris les écritures de journal automatiques.
• Remise automatique de l’impôt à l’ARC.
• Tableaux de bord personnalisables pour le résumé de la paie et le suivi du temps.
• Déclaration de revenus automatique, incluant la génération de feuillets T4 et T4A.
• Connexion avec plusieurs institutions financières et banques pour la fonctionnalité de dépôt direct.

Avantages

• Intégration de la comptabilité Wave.
• Rapports personnalisés.
• Facile à utiliser.

Les inconvénients

• Non disponible au Québec.
• Administration des prestations limitées.

Knit : le meilleur pour la paie et la solution RH tout-en-un

Knit People, basé à Toronto, propose une solution tout-en-un de gestion de la paie et des RH disponible en trois plans. Idéalement adapté aux petites et moyennes entreprises au Canada, Knit Payroll offre un ensemble décent d’outils de paie, y compris des taux de rémunération multiples, des versements automatiques de paie et la préparation de documents fiscaux. Il peut être intégré au module de gestion des ressources humaines de Knit pour étendre les fonctionnalités.

Tarification

• Lite : 39 $ par mois plus 6 $ par employé par mois.
• Complète : 39 $ par mois plus 8 $ par employé par mois.
• Concierge : 299 $ par mois plus 25 $ par employé par mois.

Caractéristiques

• Remises automatiques de WCV, WSIB et EHT.
• Gestion de la paie et des services de conformité avec le plan Concierge.
• Auto-intégration des nouvelles recrues pour faire gagner du temps au personnel RH.
• Module de congés des employés qui calcule automatiquement les soldes et les cumuls de congés.

Avantages

• RH et paie tout en un.
• Facile à configurer.
• Outils avancés pour la paie personnalisée pour plusieurs groupes de paie et types de paie.

Les inconvénients

• Relativement cher.
• Aucune possibilité de produire des feuillets T4A pour les entrepreneurs.
• La paie n’est pas disponible au Québec.

Wagepoint : le meilleur pour la paie de base

Les entreprises canadiennes à la recherche d’une solution de paie simple, abordable et facile à utiliser peuvent envisager Wagepoint. Il offre toutes les fonctions de paie de base nécessaires pour payer les employés et les entrepreneurs tout en respectant la réglementation canadienne sur la paie. Vous ne disposez pas de fonctionnalités natives de suivi du temps, vous devrez donc vous fier à des applications tierces telles que Quickbooks Time Tracker ou 7Shifts.

Tarification

• La tarification de Wagepoint est basée sur le nombre d’employés et la fréquence des cycles de paie. Un calculateur de tarification est disponible sur le site Web de Wagepoint.

Caractéristiques

• Dépôt direct, un portail en ligne pour le libre-service des employés, des paies hors cycle et un ensemble complet de documents fiscaux de fin d’année.
• Calculs automatisés avec des codes de revenus et de déductions prédéfinis, avec la possibilité de faire des revenus et des déductions personnalisés.
• Variété d’options de déclaration, y compris le récapitulatif fiscal, le récapitulatif des dépôts et l’indemnisation des accidents du travail.
• Authentification à deux facteurs et cryptage 2048 bits pour une couche supplémentaire de sécurité des données.
• Conseils et guides intégrés pour faciliter l’utilisation.

Avantages

• Excellente réputation du service client.
• Courbe d’apprentissage facile.
• Structure tarifaire transparente.

Les inconvénients

• Pas de suivi du temps natif.
• Pas de fonctionnalités RH.

Ceridian Dayforce : Idéal pour les entreprises de plus de 100 employés

Si vous recherchez une solution de paie qui offre une gestion complète des ressources humaines pour les entreprises au Canada, alors Ceridian Dayforce est un excellent choix pour vous. En plus d’une suite complète de fonctionnalités de paie, vous bénéficiez également de l’administration des avantages sociaux, de la gestion des effectifs et d’autres outils RH.

Tarification

Caractéristiques

• Enregistrement de la paie en temps réel afin que vous puissiez apporter des modifications et vérifier les données de paie pendant le cycle de paie.
• Calcul fiscal multi-juridictionnel.
• Accès pratique aux données lors de vos déplacements via l’application mobile.
• Vaste gamme d’intégrations tierces.
• Suite complète de solutions de gestion des talents, y compris le recrutement et l’intégration.

Avantages

• Plateforme unique de gestion de la paie et des tâches RH.
• De nombreux outils de libre-service pour les employés.
• Formation efficace.

Les inconvénients

• Courbe d’apprentissage abrupte.
• Temps de chargement lent.